個人情報保護方針

当社は、商品販売事業、販路開拓サポート事業、商品販売委託受託事業、商品開発サポート事業、
不動産管理業務を行う企業として、当社サービスをご利用いただく全てのお客さまに関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、その事について当社 の役員・従業員の全てが共通の認識として理解します。
当社では皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するために次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

「個人情報保護方針」

  1.  当社は、個人情報の適切な取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  2.  当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  3.  当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  4.  当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  5.  当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成30年3月21日


個人情報の取扱い

「個人情報の取扱い」=不動産管理事業

個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

【1】 不動産賃貸管理事業
【2】 駐車場賃貸管理事業

(2) 利用目的

【1】 当社の行なうサービス(不動産管理事業全般等)の問合せ及びご相談等に対するご連絡等
【2】 当社の実施する求人募集活動・面接連絡、採用選考、合否連絡等採用に係る業務全般及び問合せや採用後の人事・労務管理全般
【3】 月極め有料駐車場及び不動産賃貸関する問合せ・ご相談への対応
【4】 月極め有料駐車場及び賃貸不動産を紹介する際に必要となる、契約希望者様の状況把握
【5】 ご紹介する不動産及び駐車場への入居、契約確認に伴う情報提供のため
【6】 当社の事業目的に関するマーケティング活動やアンケート調査

(3) 提供について

提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。 ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

【1】 あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
【2】 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき
【3】 法令に基づく場合 (介護保険法等の関連法令による行政・医療機関・関係機関へ提供する場合を言います)
【4】 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の 同意を得ることが困難であるとき
【5】 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき。
【6】 合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前 の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

(4)委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守 や改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

(5)開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

(6)個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は、当社の行なうサービスの提供や採用業務に支障をきたしたり、仕事のご案内やお問合せに対するご連絡等ができない場合がありますので、ご注意ください。


個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のまで
ご連絡いただきますようお願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
有限会社エー・アンド・ケー
電話:011-206-9208